Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği (KA171) programı doğrultusunda, 2024-1-TR01-KA171-HED-000223855 numaralı proje kapsamında yürütülen 2024-171-STA-OUT-05 çağrı kodlu Ders Verme Hareketliliği başvuru sonuçlarının ilan edilmesinin ardından, asil listede yer alan öğretim elemanlarına yönelik  bilgilendirme toplantısı 23 Eylül 2026 tarihinde gerçekleştirildi.

Toplantıda; Kosova, Arnavutluk, Bosna-Hersek ve Japonya'da bulunan ortak yükseköğretim kurumlarına ders verme hareketliliği gerçekleştirmeye hak kazanan akademik personelimize hareketlilik öncesi, sırası ve sonrasındaki idari ve akademik süreçlere dair ayrıntılı bilgilendirme yapıldı.

Toplantıda Ele Alınan Başlıca Konular:

• Hareketlilik Öncesi Hazırlık Süreci: Karşı kurumlardan alınacak resmi kabul mektupları (Letter of Acceptance), vize başvuru süreçleri, seyahat planlaması ve sağlık/seyahat sigortası gereklilikleri,

• Gerekli Evraklar ve Protokoller: Hareketlilik Anlaşması (Staff Mobility for Teaching Agreement), hibe sözleşmesi hükümleri, kurum içi görevlendirme ve izin prosedürleri,

• Mali Süreçler ve Hibe Ödemeleri: Günlük bireysel destek hibesi, seyahat masrafları hesaplama kalemleri ve hibe ödeme takvimi,

• Hareketlilik Sonrası Raporlama: Katılım sertifikası (Certificate of Attendance), nihai rapor ve kurumlar arası akademik iş birliğini pekiştirecek çıktılar.

Süreç boyunca kullanılacak standart form ve belgelerin tek tek tanıtıldığı toplantı, katılımcı öğretim elemanlarının sorularının yanıtlanması ve başarı dilekleriyle sona erdi.