Personel Ders Verme Hareketliliği ve Eğitim alma  için hareketlilik öncesi Düzenlenmesi ve Erasmus Ofisine Teslim Edilmesi Gereken Belgeler:

1- Kabul Mektubu

2- Hibe Sözleşmesi - Ders Verme - Eğitim Alma

3- Hareketlilik Sözleşmesi - Ders Verme

4- Hareketlilik Sözleşmesi - Eğitim Alma

5- Bilgi Formu - Ders Verme

6- Bilgi Formu -Eğitim Alma

7- Rektörlükten alınacak görevlendirme (Proje Numarası Mutlaka Yazılmalıdır)

Önemli: Personel Hareketliliklerinde faaliyet günü ile seyahat günü kesinlikle aynı gün olamaz. 

Hareketliliğinin ardından Erasmus Ofisine teslim edilmesi gerekenler:

1- Katılım sertifikası

2- Personel Anketi: Hareketlilik Aracı kullanılarak ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin çevirim içi AB anketini (EU Survey) doldurması gerekmektedir.

3- Seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları gibi)