Faaliyet başlamadan önce ve faaliyet sırasında düzenlenen belgeler:

1- Misafir olunacak kurumdan alınan kabul belgesi (Acceptance Letter)

2- Öğrenim ve/veya Staj Anlaşması (Learning Agreement for Studies-Learning Agreement for Traineeships)

3- Hibe sözleşmesi

4- Akademik Tanınma Formu

5- Öğrenci Bilgi Formu

Faaliyet sona erdikten sonra tamamlanan belgeler:

1- Misafir olunan kurum tarafından öğrenciye verilen, öğrencinin faaliyet başlangıç ve bitiş günlerini gösteren, misafir olunan kurum tarafından onaylı, Öğrenim/Staj Anlaşmasının “faaliyet sonrası” bölümü. Faaliyet tarihlerini gösteren ayrı bir belge düzenlenmesi ve misafir olunan kurum tarafından onaylanmış olması halinde bu belgeler de kabul edilir.

2- Katılım sertifikası

3- Öğrencinin faaliyete ilişkin başarı durumunu gösteren belge. Öğrenim hareketliliği için: Yurtdışındaki eğitim dönemine ilişkin not çizelgesi. Staj hareketliliği için: Staj     faaliyetindeki başarı değerlendirmesini gösteren Staj Anlaşmasının “Evaluation of the Trainee” bölümü

4- Öğrenci Anketi: Hareketlilik Aracı kullanılarak öğrencilerden çevirim içi AB anketini  (EU Survey) doldurmaları istenir. Faaliyetleri tamamlanan öğrencilerin anketi   doldurması gerekmektedir.  

5- Öğrenci döndükten sonra derslerin yükseköğretim kurumları tarafından tanındığını gösteren nihai transkript ve/veya varsa Diploma Eki örneği